- Come si conta
- A pezzo su misura, con i metri quadri del manufatto dietro il prezzo: un finestrino da bagno non può costare in proporzione a un serramento grande.
- Voci che tornano sempre
- Mobile su misura, cucina in legno, armadio su misura. Varianti e acconti vanno tenuti come righe proprie.
- Imposte e ritenute
- IVA al 22%, oppure al 10% quando il manufatto rientra in una ristrutturazione.
16 mestieri, 16 modi diversi di scrivere un preventivo
Preventivi per mestiere
Un preventivo per la posa di un pavimento e uno per la gestione dei social non si somigliano quasi in niente: cambia l’unità con cui si conta il lavoro, cambiano le voci che ricorrono, cambia l’imposta da applicare.
Qui trovi, mestiere per mestiere, le tre cose che fanno la differenza — e la pagina dedicata al tuo, con i modelli già compilati con le voci del settore.
Le tre cose che cambiano da un mestiere all’altro
Il modello di preventivo è sempre lo stesso foglio: intestazione, righe, totale. Quello che cambia sta dentro le righe, ed è la ragione per cui un modello generico fa perdere tempo a chiunque lavori su commessa.
L’unità con cui conti il lavoro
Il piastrellista conta metri quadri di posa e metri lineari di battiscopa, l’elettricista conta punti, il consulente conta giornate. Non è un dettaglio di forma: è la riga su cui il cliente verifica il prezzo. Se il preventivo non dichiara l’unità, ogni contestazione parte già in salita.
Le voci che tornano in ogni documento
Ogni mestiere ha cinque o sei righe che ricompaiono sempre: sopralluogo, fornitura, posa, smaltimento, certificazione. Tenerle salvate come voci ricorrenti evita la dimenticanza classica — lo smaltimento del vecchio materiale, le revisioni comprese, il coordinamento del giorno dell’evento — che poi si paga di tasca propria.
Quale imposta si applica
La stessa lavorazione cambia aliquota a seconda del contesto: il 10% agevolato dentro una ristrutturazione residenziale e il 22% fuori, il reverse charge nel subappalto edile, la ritenuta d’acconto quando il cliente è sostituto d’imposta, nessuna IVA in regime forfettario. Le schede qui sotto dicono, per ogni mestiere, quale caso si presenta più spesso.
Casa e cantiere
Qui il preventivo è quasi sempre un conteggio: metri quadri, punti, metri lineari. La differenza fra un documento accettato e uno contestato sta nel dire con quale unità hai contato e quale aliquota hai applicato, perché in ristrutturazione residenziale l’IVA agevolata cambia il totale in modo visibile.
- Come si conta
- Metri quadri per la manutenzione del prato, metro lineare per le siepi, pianta per pianta quando si pota.
- Voci che tornano sempre
- Manutenzione ordinaria del giardino, potatura di alberi e siepi, progettazione e realizzazione del verde.
- Imposte e ritenute
- IVA al 22% anche sul giardino di casa: la manutenzione ordinaria del verde pertinenziale non gode dell’aliquota agevolata.
- Come si conta
- Metri quadri di parete e di soffitto, con le mani di prodotto dichiarate: è la voce su cui nascono quasi tutte le discussioni a lavoro finito.
- Voci che tornano sempre
- Tinteggiatura di un appartamento, decorazioni e finiture speciali, ripristino e preparazione del fondo.
- Imposte e ritenute
- IVA al 10% dentro una ristrutturazione residenziale, al 22% fuori.
- Come si conta
- Materiale al metro quadro con marca, serie e formato; posa in opera al metro quadro; battiscopa al metro lineare. Tre unità diverse nello stesso documento.
- Voci che tornano sempre
- Posa di un pavimento completa, rivestimento del bagno, demolizione e rifacimento.
- Imposte e ritenute
- IVA agevolata al 10% in ristrutturazione, al 22% negli altri casi.
- Come si conta
- Computo per lavorazione, con i metri quadri dell’immobile a fare da riferimento generale.
- Voci che tornano sempre
- Ristrutturazione di un appartamento, rifacimento del bagno, imbiancatura.
- Imposte e ritenute
- IVA al 10% in ristrutturazione e al 22% altrove, spesso mescolate dentro lo stesso preventivo: è l’errore fiscale più frequente del settore.
- Come si conta
- A punto elettrico, oppure a corpo per l’impianto intero. Il conteggio è lo stesso, cambia come lo legge il cliente.
- Voci che tornano sempre
- Impianto nuovo, adeguamento alla CEI 64-8, impianto domotico. La Dichiarazione di Conformità e l’abilitazione DM 37/08 vanno citate nelle note.
- Imposte e ritenute
- IVA al 10% in ristrutturazione residenziale, al 22% sul nuovo, e senza IVA esposta in subappalto edile fra imprese.
- Come si conta
- A punto acqua, oppure a corpo quando il cliente vuole una cifra sola per il bagno finito.
- Voci che tornano sempre
- Impianto idraulico completo, rifacimento del bagno nella sola parte idraulica, sostituzione della caldaia.
- Imposte e ritenute
- IVA al 10% sulle ristrutturazioni residenziali, mista quando un solo intervento tocca due regimi.
Progetto e comunicazione
Qui non si contano metri: si vende tempo e responsabilità. Il preventivo regge se dice quante revisioni sono comprese, quando finisce una fase e cosa succede ai diritti d’uso del lavoro consegnato. Il regime forfettario cambia il documento più dell’aliquota.
- Come si conta
- Parcella legata all’importo dei lavori e divisa per fasi, non a ore.
- Voci che tornano sempre
- Progettazione architettonica, ristrutturazione con direzione lavori, interior design, pratiche edilizie.
- Imposte e ritenute
- IVA al 22%, con il contributo Inarcassa e la ritenuta d’acconto da esporre come righe separate.
- Come si conta
- A progetto per il lavoro chiuso, a pacchetto ricorrente per i contenuti periodici.
- Voci che tornano sempre
- Testi per il sito completo, campagna di email marketing, blog post mensili, naming e payoff. Le revisioni comprese vanno numerate.
- Imposte e ritenute
- IVA al 22%, oppure nessuna IVA in regime forfettario, con rivalsa INPS e ritenuta d’acconto dove previste.
- Come si conta
- A servizio o a giornata, con post-produzione e diritti d’uso su righe separate dallo scatto.
- Voci che tornano sempre
- Servizio fotografico di matrimonio, shooting commerciale o aziendale, servizio per eventi, book.
- Imposte e ritenute
- IVA al 22%.
- Come si conta
- A pacchetto mensile ricorrente, con la campagna pubblicitaria trattata come lavoro a sé.
- Voci che tornano sempre
- Gestione social mensile, campagna advertising, content creation, consulenza strategica.
- Imposte e ritenute
- IVA al 22%, oppure esente in regime forfettario.
- Come si conta
- A progetto diviso in fasi, con il numero di revisioni scritto nero su bianco prima di cominciare.
- Voci che tornano sempre
- Branding e logo design, sviluppo del sito web, gestione dei social.
- Imposte e ritenute
- IVA al 22%. In regime forfettario nessuna IVA, con la dicitura dell’art. 1 commi 54-89 della L. 190/2014 e la marca da bollo oltre i 77,47 €.
Servizi e persone
Lavori che si ripetono nel tempo o che ruotano attorno a una data sola. Il preventivo deve reggere il confronto su due fronti: il costo del personale impiegato e cosa succede se il cliente cambia idea a meta’ percorso.
- Come si conta
- A seduta, oppure a pacchetto di sedute con durata dichiarata.
- Voci che tornano sempre
- Pacchetto mensile di allenamenti, percorso di trasformazione su tre mesi, consulenza nutrizionale, preparazione atletica.
- Imposte e ritenute
- IVA al 22%, oppure esente in regime forfettario.
- Come si conta
- Al metro quadro oppure a ore: lo stesso appalto si presenta nei due modi, e passare da un metodo all’altro a mano genera preventivi incoerenti.
- Voci che tornano sempre
- Pulizia ordinaria di uffici, pulizia straordinaria, pulizia post-cantiere.
- Imposte e ritenute
- IVA al 22% nella grande maggioranza dei casi. Il documento cita il CCNL Multiservizi applicato e il livello degli addetti impiegati.
- Come si conta
- A servizio, con il coordinamento del giorno dell’evento come voce a sé rispetto alla progettazione.
- Voci che tornano sempre
- Organizzazione completa del matrimonio, allestimento e decorazioni, coordinamento dei fornitori il giorno dell’evento.
- Imposte e ritenute
- IVA al 22%.
- Come si conta
- Pacchetto ore, tariffa giornaliera oppure milestone di progetto, in base a come il cliente compra il tempo.
- Voci che tornano sempre
- Consulenza strategica, formazione e corsi, coaching e mentoring.
- Imposte e ritenute
- Ritenuta d’acconto al 20% da scorporare quando il cliente è sostituto d’imposta, rivalsa INPS al 4% dove prevista.
Il tuo mestiere non è in elenco?
Le 16 pagine qui sopra sono quelle con i modelli già pronti, ma il programma non è legato a un settore: le voci le scrivi tu, le salvi come ricorrenti e le ritrovi al preventivo dopo. Fabbri, serramentisti, traslochi, catering, estetica, sviluppo software — il foglio è lo stesso, cambiano le righe che ci metti dentro.
Crea il tuo primo preventivo3 famiglie di lavoro, 16 pagine dedicate.