Preventivo Personal Trainer in PDF, Gratis

Un preventivo di personal training professionale deve includere: i tuoi dati (nome, P.IVA se presente, certificazioni), i dati del cliente, il tipo di servizio (sessioni singole, pacchetto, abbonamento), il numero di sedute e la loro durata, il prezzo per seduta o pacchetto, le condizioni di pagamento e la politica di cancellazione. Con FaiPreventivo compili tutto in 2 minuti.

I prezzi variano per zona e esperienza: singola sessione da 30 a 80 euro, pacchetto 10 sessioni da 250 a 650 euro, abbonamento mensile (12 sessioni) da 350 a 900 euro, percorso trimestrale completo da 900 a 2.500 euro. Con FaiPreventivo inserisci i tuoi prezzi e il totale si calcola da solo.

Se l'attività è continuativa e organizzata, sì: serve la partita IVA. Molti personal trainer operano in regime forfettario (aliquota 5% per i primi 5 anni, poi 15%). FaiPreventivo gestisce sia il regime ordinario con IVA al 22% sia il forfettario senza IVA, con rivalsa INPS opzionale.

Il consiglio è offrire 2-3 opzioni: pacchetto base (8 sessioni/mese), standard (12 sessioni/mese) e premium (16 sessioni + nutrizione). Per ogni pacchetto, dettaglia cosa include. In FaiPreventivo ogni voce ha descrizione, quantità, prezzo unitario e totale calcolato automaticamente.

Specifica nel preventivo le regole di cancellazione: preavviso minimo (24-48 ore), sessioni perse non recuperabili, validità del pacchetto (es. 6 settimane per 10 sessioni). FaiPreventivo ha un campo note dove inserire tutte le condizioni contrattuali.

Attenzione: in Italia l'elaborazione di piani alimentari personalizzati è attività sanitaria riservata a Biologi Nutrizionisti (iscritti all'Ordine dei Biologi, sez. A), Dietisti e Medici. La laurea in scienze motorie NON abilita alla prescrizione nutrizionale: un personal trainer che elabora piani alimentari senza titolo abilitante può incorrere nel reato di esercizio abusivo della professione (art. 348 c.p.). Per offrire consulenza nutrizionale servono: laurea in biologia con iscrizione all'Albo come Biologo Nutrizionista, laurea in dietistica, oppure abilitazione medica. Se sei in regola, nel preventivo separa chiaramente il servizio di personal training dalla consulenza nutrizionale con voci e prezzi distinti. FaiPreventivo permette di aggiungere quante voci vuoi.

In Italia non esiste un albo professionale obbligatorio per personal trainer a livello nazionale, ma le palestre e i centri fitness richiedono una certificazione CONI, FIF, ISSA o EREPS per l'affiliazione e per la copertura assicurativa. Per lavorare con clienti privati serve la partita IVA se superi i 5.000 euro lordi all'anno di compensi complessivi (oltre questa soglia non puoi usare la prestazione occasionale). Esponi sempre la certificazione e l'anno di conseguimento nel preventivo: aumenta la credibilità e tutela il cliente.

Nel 2026 un personal trainer privato in Italia chiede tra 350 e 700 euro per un pacchetto di 10 sessioni da 1 ora, pari a circa 35-70 euro a seduta. L'online coaching mensile con schede settimanali personalizzate e 2 videocall costa 120-250 euro per 4 settimane. Un programma completo 3 mesi con allenamento, piano alimentare (se il PT è anche nutrizionista abilitato) e follow-up bisettimanale va da 600 a 1.200 euro. A Milano e Roma i prezzi sono in media più alti del 20-30%.

Le sessioni online in videocall 1:1 si collocano indicativamente tra 25 e 50 euro l'ora, circa il 20-40% in meno della sessione in presenza, perché non ci sono costi di spostamento o affitto sala. Il coaching online asincrono (scheda personalizzata + check settimanale via chat) vale in media 100-200 euro al mese. Nel preventivo separa sempre le voci online da quelle in presenza, con prezzi e condizioni di recupero distinti.

Il pacchetto conviene quasi sempre a entrambi: il cliente ottiene uno sconto del 10-15% rispetto alla singola seduta e tu incassi in anticipo e fidelizzi. La tariffa oraria pura (in media 40-80 euro a sessione) ha senso solo per prove iniziali o esigenze occasionali. La struttura più efficace nel preventivo è proporre la singola seduta a prezzo pieno e accanto 2-3 pacchetti scontati con scadenza: il confronto rende il pacchetto la scelta naturale.

Sì, è prassi consolidata: per pacchetti da 10 o più sessioni si chiede il pagamento anticipato dell'intero importo oppure un acconto del 30-50% alla firma con saldo entro le prime sessioni. L'acconto tutela il tuo tempo (i pacchetti bloccano slot in agenda per settimane) e aumenta l'impegno del cliente verso il percorso. In FaiPreventivo puoi indicare il piano di acconti direttamente nel preventivo, così le condizioni di pagamento sono nero su bianco fin dall'inizio.