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FaiPreventivo
Modello gratuito per freelancer e PMI

Modello Preventivo PDF Gratis

Il modello perfetto per freelancer e piccole imprese italiane. 4 design professionali, calcolo IVA automatico e acconti. Con PRO accettazione online. Crea il tuo in 2 minuti, con registrazione gratuita.

Tutto quello che ti serve

Cosa include il modello preventivo

Ogni sezione del preventivo è pensata per farti apparire professionale e aiutarti a chiudere il lavoro.

Dati emittente

Nome o ragione sociale, Partita IVA, indirizzo, email e telefono. Salvati automaticamente per i preventivi successivi.

Dati cliente

Nome del destinatario, azienda, Partita IVA e indirizzo. Il preventivo personalizzato dimostra cura e professionalità.

Voci dettagliate

Descrizione, quantità, prezzo unitario e totale per ogni servizio o prodotto. Aggiungi quante voci vuoi.

Calcolo IVA automatico

Subtotale, aliquota IVA e totale finale calcolati in tempo reale. Niente formule manuali, niente errori.

Numerazione progressiva

Formato PRV-2026-001 con anno e progressivo automatico. Tracciabilità garantita per ogni documento.

Condizioni e note

Termini di pagamento, validità, tempistiche e note personalizzabili. Proteggi te e il tuo cliente.

Fino a 12 Design PDF

4 design inclusi in tutti i piani (classico, moderno, elegante, minimal) + 8 design esclusivi con il piano Unlimited. Tutti ottimizzati per formato A4.

Acconti e piano pagamento

Definisci un piano di pagamento con acconti multipli, importo fisso o percentuale e date di scadenza. Il saldo finale si calcola in automatico.

Accettazione online

Condividi il preventivo con un link e il cliente può accettare o rifiutare direttamente online. Ricevi la notifica in dashboard.

Template per settore

Template pronti per edilizia, digitale, consulenza, creativi e servizi professionali. Voci suggerite per partire subito.

Rubrica clienti

Salva i dati di clienti e emittenti per riutilizzarli. Non riscrivere mai le stesse informazioni.

Regime forfettario

Rivalsa INPS, ritenuta d'acconto e marca da bollo: tutto calcolato in automatico con le aliquote corrette.

Anteprima del modello

Ecco come appare il tuo preventivo PDF

Layout professionale in formato A4, pronto da inviare al cliente. Quello che vedi è esattamente quello che ottieni nel PDF.

SR
Studio Esempio
Via Esempio 42, Città
P.IVA IT01234567890
Preventivo
PRV-2026-001
Data: 06/02/2026
Validità: 30 giorni
Destinatario
Cliente Esempio Srl
Via Esempio 15, Città
P.IVA IT09876543210
DescrizioneQtyPrezzoTotale
Progettazione grafica logo e brand identity11.500,00 €1.500,00 €
Sviluppo sito web responsive13.200,00 €3.200,00 €
SEO e configurazione analytics1800,00 €800,00 €
Imponibile5.500,00 €
IVA (22%)1.210,00 €
Totale6.710,00 €
Condizioni

Pagamento: 50% alla conferma, 50% alla consegna. Bonifico bancario IBAN IT60X0542811101000000123456. Preventivo valido 30 giorni dalla data di emissione.

Firme
Firma emittente
Studio Esempio
Firma cliente
Cliente Esempio Srl

Questo è un esempio. Il tuo preventivo sarà personalizzato con i tuoi dati e le tue voci.

Online e gratis

Modello preventivo online gratis: PDF pronto senza installare nulla

Il nostro modello preventivo online è pensato per chi vuole creare preventivi online gratis senza scaricare software, plugin o fogli Excel da adattare ogni volta. Apri il sito, compili il form, ottieni il PDF. Funziona direttamente dal browser — Windows, Mac, Linux, smartphone o tablet.

Ogni volta che usi il modello preventivo online, i dati del cliente e dell'emittente vengono salvati nella rubrica automaticamente. Al preventivo successivo scrivi solo due lettere del nome e compare tutto pronto. Il PDF generato è lo stesso che vedi in anteprima: layout A4 ottimizzato, calcolo IVA fatto in automatico, numerazione progressiva e, con PRO, firma online per il cliente.

Scopri tutte le funzionalità del preventivo online gratis
Confronto

Perché il PDF è meglio di Word ed Excel

Basta perdere tempo con formattazioni rotte, formule che si rompono e file sparsi ovunque. Il PDF professionale è la scelta giusta.

Con Word ed Excel

  • Layout che si rompe aggiungendo una riga
  • Formule IVA da impostare e verificare ogni volta
  • Margini di stampa imprevedibili nel PDF
  • File sparsi in cartelle diverse, impossibili da trovare
  • Non funziona bene da smartphone
  • Nessuna numerazione automatica
  • Nessun modo per il cliente di accettare online
  • Salvataggio manuale con rischio di perdere tutto

Con FaiPreventivo (PDF)

  • Layout fisso e ottimizzato per formato A4
  • Calcolo IVA automatico e in tempo reale
  • PDF identico su qualsiasi dispositivo
  • Storico ordinato con ricerca e duplicazione
  • Funziona perfettamente da smartphone e tablet
  • Numerazione progressiva automatica (PRV-2026-001)
  • Fino a 12 design PDF professionali tra cui scegliere
  • Auto-save automatico, nessun rischio di perdere dati
  • Drag & drop per riordinare le voci
  • Condivisione online con accettazione del cliente
3 passi

Come creare il tuo modello preventivo PDF

Non serve scaricare nessun software. Compila il form online e genera il PDF in pochi clic.

1

Compila i dati

Inserisci i tuoi dati e quelli del cliente. I dati emittente vengono salvati per le volte successive.

2

Aggiungi le voci

Aggiungi le voci manualmente o parti da un template per il tuo settore. Riordina con drag & drop. Il totale con IVA si calcola in automatico.

3

Scarica e condividi

Scegli tra 4 design PDF (fino a 12 con Unlimited) e scarica il preventivo professionale. Con PRO lo condividi con un link, via email o WhatsApp.

Prezzi trasparenti

Inizia gratis, passa a PRO quando vuoi

Gratis
0 €
per sempre
  • 3 preventivi di prova
  • Calcolo IVA automatico
  • Logo personalizzato
  • Numerazione progressiva
  • Storico preventivi
  • Auto-save automatico
  • Acconti e piano di pagamento
  • Rubrica clienti e emittenti
  • 4 design PDF professionali
  • Export CSV preventivi
  • Download PDF
  • Regime forfettario
Inizia gratis
POPOLARE
PRO
da 6,99/mese
Disdici quando vuoi, nessun impegno
  • Tutto del piano Gratis, più:
  • Fino a 50 preventivi/mese
  • Fino a 50 PDF/mese
  • Invio via WhatsApp e Email
  • Template per settore
  • Supporto prioritario
Passa a PRO
Domande comuni

Domande frequenti sul modello preventivo PDF

Tutto quello che devi sapere sul nostro modello di preventivo.

Il modello preventivo PDF di FaiPreventivo è davvero gratis?

Sì, registrandoti gratis (senza carta di credito) puoi creare fino a 3 preventivi di prova in PDF con 4 design professionali, rubrica clienti, auto-save automatico e calcolo IVA. Salva i preventivi e scaricali in PDF. Con PRO aggiungi invio via WhatsApp o email.

Posso personalizzare il modello con il mio logo e i miei dati?

Certo. Il modello si adatta completamente ai tuoi dati: ragione sociale, Partita IVA, indirizzo, email e telefono. La rubrica emittenti e clienti salva tutti i dati automaticamente per riutilizzarli nei preventivi successivi senza riscriverli. Puoi inserire il tuo logo aziendale nell'intestazione del preventivo già con il piano gratuito.

Perché un modello PDF è meglio di un template Word o Excel?

Il PDF garantisce che il layout sia identico su qualsiasi dispositivo, senza rischio di formattazioni rotte o contenuti spostati. A differenza di Word ed Excel, con FaiPreventivo hai auto-save automatico (nessun rischio di perdere dati), drag & drop per riordinare le voci, template pronti per il tuo settore e condivisione con link pubblico. Il calcolo IVA è automatico, la numerazione è progressiva e il documento è già ottimizzato per A4.

Posso creare il modello preventivo PDF dal telefono?

Sì, FaiPreventivo è progettato mobile-first. Puoi creare, personalizzare e scaricare il tuo preventivo PDF direttamente dallo smartphone o dal tablet, ovunque ti trovi. L'interfaccia si adatta automaticamente a qualsiasi schermo.

Posso scegliere il design del PDF?

Sì, con i piani Gratis e PRO hai 4 design professionali: classico, moderno, elegante e minimal. Con il piano Unlimited hai accesso a 12 design PDF esclusivi, pensati per settori diversi. Ogni design è ottimizzato per il formato A4. Scegli quello che si adatta meglio alla tua attività prima di scaricare il PDF.

Come funzionano gli acconti e il piano di pagamento?

Puoi aggiungere una sezione opzionale di acconti al tuo preventivo. Definisci fino a 10 rate con importo fisso o percentuale, con date di scadenza opzionali per ogni acconto. Il saldo finale si calcola in automatico sottraendo gli acconti dal totale. Il piano di pagamento appare nel PDF finale.

Posso condividere il preventivo online con il cliente?

Sì, con PRO ogni preventivo ha un link pubblico condivisibile via WhatsApp, email o qualsiasi altro canale. Il cliente può visualizzare il preventivo online e accettarlo o rifiutarlo direttamente dalla pagina, con una nota opzionale. Ricevi la notifica di accettazione o rifiuto nella tua dashboard.

Supportate il regime forfettario?

Sì, FaiPreventivo gestisce tutte le voci del regime forfettario: rivalsa INPS, ritenuta d'acconto e marca da bollo. I calcoli sono automatici con le aliquote corrette. Seleziona il tuo regime fiscale e il preventivo si adatta, senza dover fare calcoli a mano.

Pronto a creare il tuo preventivo PDF?

Compila il form, genera il PDF professionale e scaricalo. 2 minuti, con registrazione gratuita.

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