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Modello gratuito per freelancer e PMI

Modello Preventivo PDF Gratis

Il modello perfetto per freelancer e piccole imprese italiane. Stili PDF professionali, calcolo IVA automatico e acconti. Con Starter accettazione online. Crea il tuo in 2 minuti, con registrazione gratuita.

Tutto quello che ti serve

Cosa include il modello preventivo

Ogni sezione del preventivo è pensata per farti apparire professionale e aiutarti a chiudere il lavoro.

Dati emittente

Nome o ragione sociale, Partita IVA, indirizzo, email e telefono. Salvati automaticamente per i preventivi successivi.

Dati cliente

Nome del destinatario, azienda, Partita IVA e indirizzo. Il preventivo personalizzato dimostra cura e professionalità.

Voci dettagliate

Descrizione, quantità, prezzo unitario e totale per ogni servizio o prodotto. Aggiungi quante voci vuoi.

Calcolo IVA automatico

Subtotale, aliquota IVA e totale finale calcolati in tempo reale. Niente formule manuali, niente errori.

Numerazione progressiva

Formato PRV-2026-001 con anno e progressivo automatico. Tracciabilità garantita per ogni documento.

Condizioni e note

Termini di pagamento, validità, tempistiche e note personalizzabili. Proteggi te e il tuo cliente.

Design PDF professionali

Tutti gli stili PDF durante la prova, e poi con qualsiasi piano a pagamento: Starter, Professional e Unlimited li includono tutti.

Acconti e piano pagamento

Definisci un piano di pagamento con acconti multipli, importo fisso o percentuale e date di scadenza. Il saldo finale si calcola in automatico.

Accettazione online

Condividi il preventivo con un link e il cliente può accettare o rifiutare direttamente online. Ricevi la notifica in dashboard.

Template per settore

Template pronti per edilizia, digitale, consulenza, creativi e servizi professionali. Voci suggerite per partire subito.

Rubrica clienti

Salva i dati di clienti e emittenti per riutilizzarli. Non riscrivere mai le stesse informazioni.

Regime forfettario

Rivalsa INPS, ritenuta d'acconto e marca da bollo: tutto calcolato in automatico con le aliquote corrette.

Anteprima del modello

Ecco come appare il tuo preventivo PDF

Layout professionale in formato A4, pronto da inviare al cliente. Quello che vedi è esattamente quello che ottieni nel PDF.

SR
Studio Esempio
Via Esempio 42, Città
P.IVA IT01234567890
Preventivo
PRV-2026-001
Data: 06/02/2026
Validità: 30 giorni
Destinatario
Cliente Esempio Srl
Via Esempio 15, Città
P.IVA IT09876543210
DescrizioneQtyPrezzoTotale
Progettazione grafica logo e brand identity11.500,00 €1.500,00 €
Sviluppo sito web responsive13.200,00 €3.200,00 €
SEO e configurazione analytics1800,00 €800,00 €
Imponibile5.500,00 €
IVA (22%)1.210,00 €
Totale6.710,00 €
Condizioni

Pagamento: 50% alla conferma, 50% alla consegna. Bonifico bancario IBAN IT60X0542811101000000123456. Preventivo valido 30 giorni dalla data di emissione.

Firme
Firma emittente
Studio Esempio
Firma cliente
Cliente Esempio Srl

Questo è un esempio. Il tuo preventivo sarà personalizzato con i tuoi dati e le tue voci.

Online e gratis

Modello preventivo online gratis: PDF pronto senza installare nulla

Il nostro modello preventivo online è pensato per chi vuole creare preventivi online gratis senza scaricare software, plugin o fogli Excel da adattare ogni volta. Apri il sito, compili il form, ottieni il PDF. Funziona direttamente dal browser — Windows, Mac, Linux, smartphone o tablet.

Ogni volta che usi il modello preventivo online, i dati del cliente e dell'emittente vengono salvati nella rubrica automaticamente. Al preventivo successivo scrivi solo due lettere del nome e compare tutto pronto. Il PDF generato è lo stesso che vedi in anteprima: layout A4 ottimizzato, calcolo IVA fatto in automatico, numerazione progressiva e, con Starter, firma online per il cliente.

Scopri tutte le funzionalità del preventivo online gratis
Confronto

Perché il PDF è meglio di Word ed Excel

Basta perdere tempo con formattazioni rotte, formule che si rompono e file sparsi ovunque. Il PDF professionale è la scelta giusta.

Con Word ed Excel

  • Layout che si rompe aggiungendo una riga
  • Formule IVA da impostare e verificare ogni volta
  • Margini di stampa imprevedibili nel PDF
  • File sparsi in cartelle diverse, impossibili da trovare
  • Non funziona bene da smartphone
  • Nessuna numerazione automatica
  • Nessun modo per il cliente di accettare online
  • Salvataggio manuale con rischio di perdere tutto

Con FaiPreventivo (PDF)

  • Layout fisso e ottimizzato per formato A4
  • Calcolo IVA automatico e in tempo reale
  • PDF identico su qualsiasi dispositivo
  • Storico ordinato con ricerca e duplicazione
  • Funziona perfettamente da smartphone e tablet
  • Numerazione progressiva automatica (PRV-2026-001)
  • Stili PDF professionali tra cui scegliere per ogni preventivo
  • Auto-save automatico, nessun rischio di perdere dati
  • Drag & drop per riordinare le voci
  • Condivisione online con accettazione del cliente
3 passi

Come creare il tuo modello preventivo PDF

Non serve scaricare nessun software. Compila il form online e genera il PDF in pochi clic.

1

Compila i dati

Inserisci i tuoi dati e quelli del cliente. I dati emittente vengono salvati per le volte successive.

2

Aggiungi le voci

Aggiungi le voci manualmente o parti da un template per il tuo settore. Riordina con drag & drop. Il totale con IVA si calcola in automatico.

3

Condividi il preventivo

Scegli lo stile PDF che preferisci: durante la prova, e poi con qualsiasi piano a pagamento, li hai tutti. Poi invia al cliente; il download del PDF è incluso dal piano Starter.

Prezzi trasparenti

Provi tutto per 6 giorni, poi scegli il piano

PROVA UNLIMITED
0 €
per 6 giorni, senza carta
  • 6 giorni con tutto attivo
  • 2 invii SDI globali fra tutti i documenti
  • Calcolo IVA automatico
  • Logo personalizzato
  • Numerazione progressiva
  • Storico preventivi
  • Auto-save automatico
  • Acconti e piano di pagamento
  • Rubrica clienti e emittenti
  • Tutti gli stili PDF durante la prova
  • Export CSV preventivi
  • Download PDF dal piano Starter
  • Regime forfettario
Inizia gratis
POPOLARE
STARTER
da 8,99 €/mese
Disdici quando vuoi, nessun impegno
  • Dopo la prova mantiene:
  • Preventivi illimitati
  • PDF e stampe illimitati
  • Invii illimitati via WhatsApp ed email
  • Template per settore
  • Export CSV preventivi
Passa a Starter
Esempi compilati

Modelli di preventivo per settore, compilati e scaricabili

Ogni modello include un esempio PDF già compilato con voci reali, prezzi di mercato 2026 e IVA corretta. Scaricalo gratis o usalo come base per il tuo.

Domande comuni

Domande frequenti sul modello preventivo PDF

Tutto quello che devi sapere sul nostro modello di preventivo.

Il modello preventivo PDF di FaiPreventivo è davvero gratis?

Puoi usarlo gratis per 6 giorni con tutto attivo, senza carta, con tre limiti: il download del PDF e l’invio su WhatsApp si sbloccano con un piano a pagamento, gli invii via email sono limitati e le trasmissioni SDI sono 2 in totale. Non esiste un piano gratuito permanente: dopo la prova scegli Starter, Professional o Unlimited.

Posso personalizzare il modello con il mio logo e i miei dati?

Certo. Il modello si adatta ai tuoi dati e salva rubrica emittenti e clienti. Puoi inserire il logo durante la prova e mantenerlo con qualsiasi piano attivo.

Perché un modello PDF è meglio di un template Word o Excel?

Il PDF garantisce che il layout sia identico su qualsiasi dispositivo, senza rischio di formattazioni rotte o contenuti spostati. A differenza di Word ed Excel, con FaiPreventivo hai auto-save automatico (nessun rischio di perdere dati), drag & drop per riordinare le voci, template pronti per il tuo settore e condivisione con link pubblico. Il calcolo IVA è automatico, la numerazione è progressiva e il documento è già ottimizzato per A4.

Posso creare il modello preventivo PDF dal telefono?

Sì, FaiPreventivo è progettato mobile-first. Puoi creare, personalizzare e inviare il tuo preventivo direttamente dallo smartphone o dal tablet, ovunque ti trovi; il download del PDF è incluso dal piano Starter. L'interfaccia si adatta automaticamente a qualsiasi schermo.

Posso scegliere il design del PDF?

Sì. Durante la prova hai tutti gli stili PDF, e li mantieni con qualsiasi piano a pagamento: Starter, Professional e Unlimited includono tutti gli stili PDF per preventivi e proforma, dalla griglia Essenziale a Signature, Aurora e Monogramma. Ogni stile è ottimizzato per il formato A4.

Come funzionano gli acconti e il piano di pagamento?

Puoi aggiungere una sezione opzionale di acconti al tuo preventivo. Definisci fino a 10 rate con importo fisso o percentuale, con date di scadenza opzionali per ogni acconto. Il saldo finale si calcola in automatico sottraendo gli acconti dal totale. Il piano di pagamento appare nel PDF finale.

Posso condividere il preventivo online con il cliente?

Sì, durante la prova e con ogni piano attivo hai un link pubblico condivisibile via email o qualsiasi altro canale. Il cliente può visualizzare il preventivo online e accettarlo o rifiutarlo.

Supportate il regime forfettario?

Sì, FaiPreventivo gestisce tutte le voci del regime forfettario: rivalsa INPS, ritenuta d'acconto e marca da bollo. I calcoli sono automatici con le aliquote corrette. Seleziona il tuo regime fiscale e il preventivo si adatta, senza dover fare calcoli a mano.

Pronto a creare il tuo preventivo PDF?

Compila il form, genera il preventivo e invialo al cliente. 2 minuti, con registrazione gratuita; il download del PDF è incluso dal piano Starter.

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