Template Preventivo Gratis 2026: Compila e Scarica il PDF

3 ore. E il tempo medio che un freelancer perde ogni settimana a formattare preventivi su Excel o Word — tra celle che si spostano, formule IVA che non tornano e layout che si scompaginano in PDF. Un template ben strutturato elimina tutto questo: compili i campi, il sistema calcola, e in 2 minuti hai un PDF professionale pronto da inviare.

Perché un template ti fa risparmiare 4 ore al mese

Il motivo principale è semplice: la coerenza. Quando usi un template, ogni preventivo che invii ha lo stesso aspetto professionale, la stessa struttura e gli stessi dati di base già compilati. Questo non solo ti fa risparmiare tempo, ma costruisce anche una percezione di affidabilità e brand identity nei confronti dei tuoi clienti.

Pensa a quante volte hai dovuto rifare un preventivo da zero perché non trovavi il file del precedente, o perché avevi fatto delle modifiche che avevano rovinato il layout. Con un template strutturato, queste situazioni non si verificano più. Apri il template, compili solo le informazioni specifiche del nuovo progetto e in pochi minuti hai un documento pronto da inviare. Se vuoi evitare gli errori più comuni che fanno perdere clienti, partire da un template collaudato è il primo passo.

I 7 elementi di un preventivo che converte

Un preventivo efficace è strutturato in sezioni ben definite. Ecco gli elementi che non possono mancare (per una guida ancora più completa, leggi il nostro articolo su come fare un preventivo professionale):

• Intestazione con i tuoi dati: nome o ragione sociale, Partita IVA, indirizzo, email e telefono. Questi dati devono essere sempre visibili nella parte superiore del documento, idealmente con il tuo logo se ne hai uno.
• Dati del destinatario: nome del cliente o dell'azienda, indirizzo e Partita IVA. Personalizzare il preventivo con i dati corretti del cliente dimostra professionalità e cura.
• Numero progressivo e data: fondamentali per la tracciabilità. Un formato come PRV-2026-001 rende immediatamente chiaro l'anno e la sequenza del documento.
• Tabella delle voci: il cuore del preventivo. Ogni riga deve indicare la descrizione del servizio o prodotto, la quantità, il prezzo unitario e il totale parziale. Più sei dettagliato, più il cliente capisce il valore di ciò che offri.
• Riepilogo economico: subtotale, aliquota IVA applicata, importo IVA e totale finale. La chiarezza nei numeri è essenziale per evitare contestazioni. Scopri come calcolare correttamente l'IVA nel preventivo.
• Termini e condizioni: modalità di pagamento, tempi di consegna, validità dell'offerta, eventuali esclusioni. Questa sezione protegge entrambe le parti.
• Note finali: spazio per comunicazioni aggiuntive, ringraziamenti o istruzioni per l'accettazione del preventivo.

Excel vs generatore online: chi vince (e perché)

Per anni, il foglio Excel è stato lo strumento predefinito per creare preventivi. Ma nel 2026, affidarsi ancora a Excel significa accettare una serie di limitazioni che rallentano il tuo lavoro e compromettono la qualità del risultato finale. Se stai cercando un'alternativa, puoi creare un preventivo online gratis in pochi minuti.

Formattazione fragile. Chi ha usato Excel per i preventivi sa quanto sia frustrante: basta aggiungere una riga alla tabella e tutto il layout si sposta. I margini di stampa non corrispondono mai a quello che vedi a schermo, e convertire il file in PDF spesso produce risultati imprevedibili. Con un generatore online, il layout è fisso e ottimizzato per il formato A4: quello che vedi è esattamente quello che ottieni nel PDF.

Calcoli manuali e errori. In Excel devi impostare tu le formule per calcolare subtotale, IVA e totale. Se modifichi la struttura del foglio, le formule possono rompersi senza che tu te ne accorga, portandoti a inviare preventivi con totali sbagliati. Un generatore online esegue tutti i calcoli automaticamente e in tempo reale.

Nessuno storico organizzato. Con Excel, i tuoi preventivi sono file sparsi in cartelle diverse sul computer. Ritrovare un preventivo specifico inviato sei mesi fa può richiedere minuti di ricerca. Un generatore online mantiene automaticamente uno storico consultabile.

Come compilare il template in 3 passaggi

FaiPreventivo è stato progettato specificamente per freelancer e piccole imprese italiane che vogliono creare preventivi professionali senza perdere tempo. Puoi anche partire da un modello di preventivo PDF già pronto. Ecco come funziona:

1. Compila i tuoi dati una sola volta. Nome, Partita IVA, indirizzo, email e telefono vengono salvati automaticamente e riutilizzati per ogni preventivo successivo.
2. Aggiungi le voci del preventivo. Descrizione, quantità, prezzo unitario. Il sistema calcola automaticamente subtotale, IVA e totale finale in tempo reale.
3. Verifica l'anteprima. Mentre compili, vedi l'anteprima esatta del PDF sulla destra (o sotto, su mobile).
4. Genera il PDF. Con un clic, il preventivo viene convertito in PDF A4 pronto per l'invio.
5. Consulta lo storico. Tutti i preventivi sono salvati e consultabili, con possibilità di duplicare o modificare.

La cosa migliore? Puoi creare fino a cinque preventivi al mese gratuitamente, senza nemmeno bisogno di registrarti. Se poi le tue esigenze crescono, il piano PRO sblocca preventivi illimitati a soli 4,99 euro al mese.

Domande frequenti

Conclusione

Nel 2026 non ha più senso perdere tempo con fogli Excel mal formattati o documenti Word da riadattare ogni volta. Un template di preventivo ben strutturato, meglio ancora se integrato in un generatore online, ti permette di lavorare in modo più efficiente, presentarti in modo più professionale e concentrarti su ciò che sai fare meglio.

Che tu sia un web designer, un consulente fiscale, un fotografo o un idraulico, il preventivo è il documento che apre la porta a ogni nuovo progetto. Investire qualche minuto per migliorare il modo in cui lo crei e lo presenti è un investimento che ripaga in credibilità, efficienza e nuovi clienti.

Prova FaiPreventivo oggi stesso: compila il tuo primo preventivo in meno di due minuti e scopri quanto può essere semplice avere un documento professionale, ben impaginato e pronto da inviare. Gratuitamente.