Fac-Simile Preventivo 2026: Esempio Pronto e Come Compilarlo

Hai bisogno di mandare un'offerta a un cliente e cerchi un fac-simile di preventivo da cui partire? In questa guida trovi un esempio pronto da compilare, l'elenco degli elementi che non possono mancare e il modo corretto di calcolare IVA e totale. Vedremo anche quando conviene un fac-simile in Word, quando un PDF e quando, invece, uno strumento online ti fa risparmiare tempo e ti evita errori.

Cos'è un fac-simile di preventivo

Un fac-simile di preventivo è un modello già strutturato, con tutti i campi al posto giusto, che usi come traccia per preparare la tua offerta. Il vantaggio è doppio: non dimentichi nessun elemento importante e presenti al cliente un documento ordinato e professionale, che comunica affidabilità. Un preventivo curato, infatti, è spesso il primo biglietto da visita: incide sulla decisione del cliente quanto il prezzo.

Un fac-simile va bene per qualsiasi attività, dall'artigiano al libero professionista. Cambiano le voci, ma la struttura resta la stessa. Se vuoi approfondire il metodo dietro un preventivo efficace, leggi anche la guida su come fare un preventivo professionale.

Gli elementi obbligatori di un preventivo

Un buon fac-simile contiene questi otto elementi. Sono la spina dorsale di qualsiasi preventivo, indipendentemente dal settore.

1. Dati dell'emittente: nome o ragione sociale, partita IVA, indirizzo, contatti ed eventuale logo.
2. Dati del cliente: nome o ragione sociale, indirizzo e, se è un'azienda, partita IVA.
3. Numero e data: un riferimento univoco e la data di emissione, utili per ritrovarlo.
4. Descrizione delle voci: ogni prestazione o bene con quantità e prezzo unitario, in modo chiaro.
5. Imponibile: la somma delle voci, al netto dell'IVA.
6. IVA: l'aliquota applicata e l'importo, oppure la dicitura se non dovuta.
7. Totale: l'importo finale, IVA inclusa, ben evidenziato.
8. Validità e condizioni: entro quando l'offerta è valida, tempi di consegna e modalità di pagamento.

Esempio di preventivo pronto da compilare

Ecco come si presenta un fac-simile compilato. Puoi usarlo come traccia, sostituendo i dati con i tuoi:

Questo è solo un esempio: le voci e gli importi cambiano da settore a settore. La struttura, però, è quella che funziona sempre. Se cerchi modelli già pronti per categoria, dai un'occhiata al template preventivo gratis e al modello preventivo in PDF.

Come calcolare IVA e totale nel preventivo

Il calcolo è semplice ma è il punto in cui si sbaglia più spesso compilando a mano. Si parte dall'imponibile (la somma delle voci), si applica l'aliquota IVA corretta e si ottiene il totale. Nell'esempio: imponibile 800 €, IVA al 22% pari a 176 €, totale 976 €. Le aliquote più comuni sono il 22% (servizi e beni ordinari), il 10% (alcuni lavori e settori) e il 4% (beni di prima necessità).

Se sei in regime forfettariol'IVA non si applica: nel preventivo lo indichi e il totale coincide con l'imponibile. Per approfondire aliquote ed eccezioni leggi la guida su come calcolare l'IVA nel preventivo o usa direttamente il calcolatore IVA.

Fac-simile in Word, PDF o strumento online?

Dipende da quanti preventivi fai. Vediamo i tre approcci.

• Word ed Excel: gratuiti e familiari, ma devi calcolare l'IVA a mano, curare l'impaginazione e gestire la numerazione tu. Ok per pochi preventivi occasionali.
• PDF: perfetto per l'invio finale, perché non si modifica per sbaglio, ma scomodo da compilare: serve comunque un file di partenza modificabile.
• Strumento online: calcola IVA e totali in automatico, genera un PDF professionale, gestisce numerazione e storico e ti permette di duplicare un preventivo simile in un clic.

Per chi prepara preventivi con una certa regolarità, lo strumento online è quasi sempre la scelta più comoda. Con FaiPreventivo parti da una struttura già pronta, aggiungi le voci e ottieni un preventivo professionale in PDF in pochi minuti, con tre preventivi di prova gratuiti.

Errori da evitare nel preventivo

• Voci troppo vaghe: "servizi vari" non dice nulla. Dettaglia ogni prestazione.
• Nessuna scadenza: indica sempre la validità (per esempio 30 giorni), così l'offerta non resta "aperta" all'infinito.
• IVA calcolata male: è l'errore più comune del fai-da-te. Verifica sempre imponibile, aliquota e totale.
• Condizioni di pagamento assenti: chiarisci tempi e modalità per evitare malintesi.
• Formato amatoriale: un PDF curato comunica più professionalità di un foglio improvvisato.

Per un elenco completo, leggi la guida sui 10 errori nel preventivo che fanno perdere clienti.

Domande frequenti

Le risposte rapide alle domande più comuni sul fac-simile di preventivo.

Conclusione

Un fac-simile di preventivo è il punto di partenza perfetto per non dimenticare nulla e presentarti in modo professionale: bastano gli otto elementi essenziali e un calcolo corretto di IVA e totale. Word ed Excel vanno bene per qualche offerta occasionale; quando i preventivi diventano frequenti, uno strumento online ti fa risparmiare tempo, evita errori di calcolo e produce un PDF curato.

Con FaiPreventivo parti da una struttura già pronta come quella dell'esempio, aggiungi le tue voci e ottieni un preventivo professionale in pochi minuti. Puoi provarlo subito con tre preventivi gratuiti, senza carta di credito.