FaiPreventivo vs Preventivoai.it: confronto 2026
Confronto tra due software italiani per Partite IVA. Prezzi, fattura elettronica, sito web e profili d’uso, per capire quale si adatta meglio al tuo caso.
6 giorni con le funzioni del piano Unlimited, senza carta; PDF scaricabile con un piano a pagamento, 2 trasmissioni SDI totali condivise tra tutti i documenti.
FaiPreventivo vs Preventivoai.it: tabella comparativa 2026
37 funzioni a confronto. Dati di fonte pubblica raccolti il 17 settembre 2026.
| Funzione | FaiPreventivo | Preventivoai.it |
|---|---|---|
| Fattura elettronica (XML FatturaPA) | Sì, da Professional, senza tetto di fatture | No — non è un software di fatturazione |
| Invio a SDI senza una tua PEC | Sì, da Professional | No — non invia allo SDI |
| Conservazione a norma | Guida all’adesione gratuita al servizio AdE; FaiPreventivo non è il conservatore | Non indicata nel sito ufficiale: la FAQ esclude tutta l’area fatturazione |
| Nota di credito e di debito | Sì, da Professional (TD04/TD05) | Non indicate nel sito ufficiale |
| DDT (documento di trasporto) | Sì, in ogni piano | Non indicato nel sito ufficiale |
| Contabilità: prima nota, liquidazione IVA, bolli e F24 | Sì, nel piano Unlimited | No — non gestisce F24 né comunicazioni con l’Agenzia |
| Sito web pubblico per il professionista | Sì (pagina /pro/tuo-nome su Google) | Non indicato nel sito ufficiale |
| Richieste di preventivo e recensioni dal sito pubblico | Sì, in ogni piano: la richiesta diventa una bozza precompilata | Modulo pubblico di richiesta; le recensioni non sono indicate nel sito ufficiale |
| Invio al commercialista | Sì, nel piano Unlimited: accesso in sola lettura, ZIP degli XML e riepilogo Excel | Area dedicata non indicata nel sito ufficiale; export CSV «utile per condividerli con il commercialista» |
| Lavori e rapportini firmati dal cliente | Sì, in ogni piano a pagamento: ore, materiali, spese e foto | Non indicati nel sito ufficiale |
| Documenti da far firmare (contratti, riservatezza, liberatoria) | Otto tipi, in ogni piano | Non indicati nel sito ufficiale |
| Incasso con carta sulla fattura («Paga ora») | Sì, da Professional, con il tuo account Stripe collegato | Non indicato nel sito ufficiale |
| Solleciti automatici sulle fatture non saldate | Sì, da Professional, attivabili fattura per fattura: di norma il primo 7 giorni dopo la scadenza, poi ogni 7, massimo 3 (valori modificabili) | Non indicati nel sito ufficiale |
| Promemoria al cliente sui preventivi senza risposta | 1 preventivo alla volta con Starter, 3 con Professional, senza limite con Unlimited | Promemoria interni da confermare a mano; email automatiche solo nel piano Scale |
| Agenda appuntamenti | Sì, da Professional | Sì, calendario incluso |
| Prezzo entry-level | €8,99/mese IVA inclusa, oppure €89,99 all’anno (€7,50/mese) | €29/mese + IVA |
| Prezzo top tier | €20,99/mese IVA inclusa, oppure €199,99 all’anno (€16,67/mese) | €59/mese + IVA (Scale) |
| Sconto sul pagamento annuale | 17% su Starter e Professional, 21% su Unlimited | 20% dichiarato; gli importi in euro non sono indicati nel sito ufficiale |
| Prova gratuita | 6 giorni con le funzioni di Unlimited, senza carta; PDF scaricabile con un piano a pagamento; 2 trasmissioni SDI in tutto | 7 giorni senza carta; poi l’account resta in modalità limitata |
| Preventivi inclusi | Illimitati in ogni piano | 40 / 100 / 250 al mese secondo il piano |
| Modelli pronti per mestiere | 36 modelli di preventivo pronti in 6 categorie (5 di settore più «Altro»); il sito pubblico ha 24 temi di mestiere più uno generico | 9 mestieri con pagina pubblica e voci da copiare; la generazione con AI richiede la registrazione |
| Fiscale italiano: rivalsa INPS | Sì, calcolo automatico | Non indicata come campo: la loro FAQ dice che col forfettario la nasconde |
| Fiscale italiano: ritenuta d’acconto | Sì, campo dedicato | Sì, dichiarata |
| Fiscale italiano: marca da bollo | Sì, €2,00 oltre soglia €77,47; automatica da Professional | Sì, €2,00 oltre soglia €77,47 |
| Regime forfettario: diciture L. 190/2014 | Sì per la dicitura dei commi 54-89; quella sulla ritenuta (comma 67) non è stampata in automatico | Sì: nasconde IVA, rivalsa e bollo e applica le diciture |
| Coefficienti redditività ATECO | Sì (calcolatore dedicato) | Non indicati nel sito ufficiale |
| Acconti e stato avanzamento lavori | Sì, tra le condizioni di pagamento: acconto, 50/50, 30/70 e SAL | Non indicati nel sito ufficiale |
| Accettazione e firma online del cliente | Sì, accettazione e firma dal link | Accettazione con un click; «firma online» dichiarata nella pagina di analisi gratuita, ma la pagina del cliente mostra solo i pulsanti Accetta e Rifiuta, senza firma |
| Generazione voci con AI | 10 generazioni al mese con Professional, 20 con Unlimited; Starter non ha l’AI | 120 / 350 / 1.000 crediti al mese, consumati a ogni interazione |
| Input vocale (dettatura) | Sì, nel pannello AI (da Professional); come la loro, la dettatura non funziona su Firefox | Sì, anche da nota vocale; la dettatura non funziona su Firefox |
| Condivisione WhatsApp | Sì, senza tetto di invii | Sì, in tutti i piani; l’invio resta manuale |
| Rubrica clienti e catalogo | 300 voci con Starter, 500 con Professional, 3.000+ con Unlimited | Sì, rubrica clienti e catalogo servizi |
| Design PDF professionali | 36 stili, gli stessi in ogni piano a pagamento | Logo su Starter, colori del marchio su Pro, layout Modern e Minimal su Scale |
| Esportazione dati | Export CSV; per il commercialista ZIP degli XML e riepilogo Excel | Export CSV in tutti i piani |
| Utenti e collaboratori | Un utente per account: niente collaboratori | Fino a 3 utenti nel piano Scale |
| App | Si installa dal browser; nessuna app negli store | Web app installabile dal telefono; nessuna app nativa dichiarata |
| Analisi gratuita di un preventivo senza registrazione | No; senza registrazione ci sono calcolatori fiscali (forfettario, IVA, ritenuta, tariffa oraria e altri) e il controllo della fattura XML, non l’analisi di un preventivo | Sì: analisi di un preventivo, fino a 3 al giorno |
"Non indicato" descrive soltanto ciò che non compare nella documentazione pubblica consultata al momento della raccolta dati. Una precisazione onesta sui prezzi: il nostro Starter non include la fattura elettronica, l'AI, gli incassi con carta e i solleciti, quindi confrontarlo con il piano base di un altro software confronta due cose diverse.
Dove FaiPreventivo fa la differenza
Le aree dove l'approccio di FaiPreventivo porta un vantaggio concreto per il professionista italiano.
Fatturazione elettronica completa
Dal piano Professional crei la fattura elettronica in XML FatturaPA e la invii direttamente allo SDI, senza bisogno di una tua PEC. Per la conservazione ti guidiamo al servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate. Preventivoai.it, per sua stessa dichiarazione, non genera fatture né invia allo SDI.
Preventivi e fatture nello stesso flusso
Entrambi gestiscono campi fiscali italiani nei preventivi. FaiPreventivo aggiunge la continuità operativa: dal preventivo accettato alla fattura elettronica, con trasmissione SDI da Professional.
Sito web per farti trovare
Una pagina pubblica professionale (faipreventivo.it/pro/tuo-nome) indicizzata su Google, con 25 temi di mestiere fra cui scegliere. I clienti ti chiedono il preventivo da lì e la richiesta diventa una bozza già compilata. Dopo un preventivo accettato inviti il cliente a lasciare una recensione verificata.
Dal preventivo al lavoro, fino all’incasso
Il preventivo accettato diventa un lavoro: pianifichi le date, registri ore, materiali, spese e foto e fai firmare il rapportino al cliente. Sulla fattura, da Professional, compare il pulsante «Paga ora» con il tuo account Stripe collegato, e, una volta attivati sulla fattura, i solleciti sulle fatture non saldate partono da soli.
Prezzo entry contenuto
Starter da €8,99/mese, con preventivi e invii illimitati, i 36 stili PDF e invio via email e WhatsApp. Professional (€11,99/mese) aggiunge la fattura elettronica con invio allo SDI senza PEC, l’AI con 10 generazioni al mese, incassi e solleciti. Unlimited (€20,99/mese) aggiunge contabilità, bolli, F24, fatture ricorrenti e accesso per il commercialista. Pagando l’anno: €89,99, €119,99 e €199,99, cioè da €7,50 al mese.
Tutto in un’unica app italiana
Preventivi, fatture elettroniche, DDT, note di credito, otto documenti da far firmare, agenda, scadenze, contabilità e accesso per il commercialista in un solo posto. Microcopy ed email in italiano nativo.
Quale scegliere per il tuo caso
Una guida pratica basata sul profilo d'uso. Entrambi i servizi sono validi; la scelta dipende dalle tue priorità. Preventivoai.it fa una cosa sola e la dichiara: preventivi e gestione commerciale, niente fatture.
Valuta FaiPreventivo se…
- Devi emettere fatture elettroniche e inviarle a SDI (anche senza PEC)
- Vuoi passare dal preventivo alla fattura elettronica nello stesso prodotto
- Vuoi che il preventivo accettato diventi un lavoro con rapportino firmato
- Vuoi farti pagare con carta dalla fattura e, attivati i solleciti, lasciare che partano da soli
- Vuoi un sito web per farti trovare su Google, con richieste e recensioni
- Gestisci cantieri con acconti e stato avanzamento lavori
- Fai molti preventivi al mese: da noi sono illimitati in ogni piano
- Hai budget contenuto per il piano entry (€8,99/mese, €7,50 pagando l’anno)
Valuta un'altra soluzione se…
- Vuoi che il preventivo nasca da una nota vocale registrata appena finito il sopralluogo
- Ti serve soltanto il flusso preventivo, senza fattura elettronica o SDI
- Vuoi provare senza fretta: la loro prova dura 7 giorni e alla scadenza l’account resta in modalità limitata
- Lavorate in più persone: il loro piano Scale arriva a 3 utenti, noi restiamo a un utente per account
- Ti interessa l’AI come strumento principale: loro danno da 120 a 1.000 crediti al mese, noi 10 o 20 generazioni
- Il budget mensile non è un vincolo stretto
Approfondisci
Fattura Elettronica
Come creare e inviare la fattura elettronica a SDI senza PEC e aderire alla conservazione gratuita dell'Agenzia delle Entrate.
Preventivo Forfettario
Fiscale italiano per Partite IVA forfettarie: diciture L. 190/2014, IVA e ritenuta tolte da sole, marca da bollo.
Calcolatore Forfettario
Stima imposta sostitutiva, INPS e netto per il tuo codice ATECO.
Calcolatore Tariffa Oraria
Calcola la tariffa oraria giusta in base a costi fissi, ore fatturabili e margine desiderato.
Alternative a confronto
Confronto esteso: FaiPreventivo, Fatture in Cloud, template Excel. Guida per scegliere in base al profilo d'uso.
Piani e prezzi
Prova di 6 giorni; poi Starter €8,99, Professional €11,99 o Unlimited €20,99 al mese, oppure €89,99, €119,99 e €199,99 pagando l'anno. Disdici quando vuoi.
Nota metodologica: i dati relativi a Preventivoai.it riportati in questa pagina provengono da documentazione pubblica raccolta il 17 settembre 2026 sul sito ufficiale preventivoai.it (homepage, sezione prezzi, FAQ, pagina dei modelli per mestiere, strumento gratuito di analisi e termini di servizio), incluse le dichiarazioni del fornitore stesso ("non è un software di fatturazione né gestisce SDI, F24 o comunicazioni con l'Agenzia delle Entrate"). Il confronto rispetta i requisiti del Codice del Consumo italiano (art. 21-22) e della Direttiva UE 2006/114/CE sulla pubblicità comparativa: confronto oggettivo su funzionalità verificabili, dati tratti da fonte pubblica, nessuna denigrazione. Prezzi e funzionalità possono cambiare dopo la data di raccolta. Marchi citati appartengono ai rispettivi titolari. Ultimo aggiornamento: 17 settembre 2026.
Domande frequenti
Risposte sul confronto FaiPreventivo vs Preventivoai.it
FaiPreventivo e Preventivoai.it sono alternative equivalenti?
Risolvono problemi diversi. Preventivoai.it è focalizzato sulla generazione di preventivi con l’AI e, per sua stessa dichiarazione, non genera fatture né invia allo SDI. FaiPreventivo copre preventivi, fattura elettronica XML FatturaPA con invio diretto a SDI da Professional, lavori e rapportini, incassi con carta, contabilità nel piano Unlimited, sito web e fiscale italiano.
Preventivoai.it fa anche le fatture elettroniche?
No. Sul proprio sito Preventivoai.it dichiara di non essere un software di fatturazione e di non gestire SDI, F24 né comunicazioni con l’Agenzia delle Entrate: genera preventivi. Dal piano Professional FaiPreventivo crea la fattura elettronica in formato XML FatturaPA e la trasmette direttamente allo SDI, anche senza una tua PEC. La conservazione resta a carico dell’utente tramite un servizio conforme, incluso quello gratuito AdE.
Quanto costa FaiPreventivo rispetto a Preventivoai.it?
FaiPreventivo Starter parte da €8,99/mese, Professional €11,99/mese e Unlimited €20,99/mese. Pagando l’anno costano €89,99, €119,99 e €199,99, cioè da €7,50 al mese. Preventivoai.it parte da €29/mese + IVA (Starter) fino a €59/mese + IVA (Scale) e dichiara uno sconto del 20% sul pagamento annuale, senza pubblicare gli importi; i nostri prezzi sono IVA inclusa. Entrambi offrono una prova gratuita senza carta di credito.
Su cosa Preventivoai.it è più avanti di FaiPreventivo?
Su quattro cose, e vale la pena saperlo prima di scegliere. Ha uno strumento gratuito che analizza un preventivo senza registrazione, fino a 3 volte al giorno. Fa nascere il preventivo da una nota vocale registrata subito dopo il sopralluogo, mentre da noi la dettatura scrive la descrizione nel pannello AI. La sua prova dura 7 giorni e alla fine l’account resta in modalità limitata, mentre da noi dopo 6 giorni serve un abbonamento. Nel piano Scale lavorano fino a 3 utenti sullo stesso account, mentre FaiPreventivo resta a un utente per account.
FaiPreventivo supporta il regime forfettario italiano?
Sì. Quando imposti il regime forfettario, FaiPreventivo toglie da solo IVA e ritenuta d’acconto e inserisce la dicitura della L. 190/2014 (commi 54-89); la marca da bollo è automatica dal piano Professional. I coefficienti di redditività ATECO sono nel calcolatore forfettario gratuito.
Posso provare FaiPreventivo senza inserire la carta di credito?
Sì. La prova dura 6 giorni con le funzioni del piano Unlimited e non serve la carta. Tre limiti: l’invio su WhatsApp e il download del PDF di preventivi e proforma si sbloccano con un piano a pagamento, gli invii via email sono limitati e le trasmissioni SDI sono 2 in totale, condivise tra ogni tipo di documento. Alla scadenza serve un abbonamento: non c’è un piano gratuito permanente.
I dati sono conservati in Europa?
Non tutti. Le funzioni dell’applicazione girano a Francoforte e i server per l’invio allo SDI e per le email sono in Germania. Il database è indicato come UE / Stati Uniti e alcuni fornitori sono statunitensi, fra cui Resend per una parte delle email e i servizi AI: l’elenco completo, con le garanzie previste dal GDPR, è nella pagina dei sub-responsabili.
Vuoi provare FaiPreventivo gratis?
Registrazione in 30 secondi. Per 6 giorni usi le funzioni del piano Unlimited, con tre limiti: PDF e invio su WhatsApp con un piano a pagamento, invii via email limitati e 2 trasmissioni SDI totali condivise tra tutti i documenti.
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