Generatori di Preventivi AI: alternative e prove gratis 2026

Se stai valutando un generatore di preventivi basato su AI, probabilmente stai confrontando funzionalità, prezzo e adattamento al fiscale italiano. In questa guida trovi un confronto tra 3 alternative diffuse nel 2026 — FaiPreventivo, Fatture in Cloud e template Excel — con pro, contro e profili d'uso per capire quale opzione si adatta al tuo caso specifico.

Perché cerchi un'alternativa

Le ragioni più comuni per cui un freelancer o un piccolo imprenditore italiano cerca alternative ai generatori di preventivi AI-first sono tre:

1. Il prezzo. Preventivoai.it parte da €29/mese e arriva a €59/mese. Per chi fa 5-10 preventivi al mese può essere un costo significativo rispetto alla funzione effettivamente usata.
2. La prova scade. Preventivoai.it dà 7 giorni senza carta e poi lascia l'account in modalità limitata. FaiPreventivo dà 6 giorni e poi chiude l'accesso. Se i preventivi non arrivano ogni settimana, si finisce a pagare un mese di abbonamento per un utilizzo limitato.
3. Preventivo e fattura non sono la stessa cosa. Alcuni strumenti, incluso Preventivoai.it, gestiscono campi fiscali italiani nel preventivo ma non generano né trasmettono la fattura elettronica allo SDI.

Come funzionano i generatori di preventivi AI

Un generatore di preventivi basato su AI permette di descrivere il lavoro — a voce o per iscritto — e riceve in output una struttura di voci già compilata. Le feature tipiche dei tool AI-first commerciali sono:

• Generazione del preventivo da descrizione scritta o da nota vocale
• Invio diretto al cliente via WhatsApp, email o PDF
• Accettazione online: il cliente apre il link e accetta o rifiuta con un clic. La pagina di analisi gratuita nomina anche una «Firma online», senza dire di che tipo
• Statistiche sul lavoro e analisi del preventivo con punteggio
• Rubrica clienti, catalogo servizi e agenda degli appuntamenti

Sono prodotti premium, pensati per chi vuole automatizzare al massimo la parte di compilazione. Nel listino verificato il 17 settembre 2026, Preventivoai.it costa €29 (Starter), €39 (Pro) o €59 (Scale) al mese e include rispettivamente 40, 100 o 250 preventivi al mese, più 120, 350 o 1.000 crediti AI al mese, consumati a ogni interazione con l'AI. I Termini di servizio del fornitore, aggiornati al 18 febbraio 2026, dichiarano i prezzi IVA esclusa; la sezione prezzi della home non lo ripete. La fatturazione annuale è dichiarata scontata del 20%, ma gli importi annui in euro non sono pubblicati.

Differenze da verificare nei tool AI per il mercato italiano

1. Campi fiscali nel preventivo e fatturazione elettronica

Preventivoai.it dichiara il supporto al regime forfettario con le diciture della L. 190/2014 e campi per ritenuta d'acconto e marca da bollo negli altri regimi; la rivalsa INPS non è indicata come campo gestito. Questo non equivale però a generare un documento fiscale: nelle domande frequenti il fornitore scrive che non è un software di fatturazione e che non gestisce SDI, F24 o comunicazioni con l'Agenzia delle Entrate. È una scelta di prodotto dichiarata, non una mancanza nascosta. FaiPreventivo gestisce gli stessi campi e, da Professional, crea la fattura elettronica e la trasmette allo SDI senza che tu debba avere una PEC, senza tetto annuale sul numero di fatture. Approfondisci le diciture obbligatorie del regime forfettario.

2. Posizionamento prezzo premium

Preventivoai.it parte da €29/mese IVA esclusa. FaiPreventivo parte da €8,99/mese IVA inclusa, oppure €89,99 all'anno, cioè €7,50 al mese. Fatture in Cloud parte da €4/mese il primo anno per Forfettari, poi €8/mese, IVA esclusa e con fatturazione annuale. Prezzo, limite documenti e funzioni incluse vanno confrontati sul piano effettivamente necessario.

Sul numero di documenti la differenza è netta. Preventivoai.it conta i preventivi: 40, 100 o 250 al mese secondo il piano, più i crediti AI. Su FaiPreventivo preventivi, PDF e invii al cliente non hanno un tetto mensile, su nessun piano a pagamento, e i 36 stili del documento sono gli stessi in tutti i piani a pagamento. Il tetto da guardare è un altro: rubrica e catalogo si fermano a 300 voci con Starter, 500 con Professional e 3.000+ con Unlimited.

3. Prova gratuita senza carta di credito

FaiPreventivo offre 6 giorni con le funzioni del piano Unlimited, senza carta, con tre limiti: l'invio su WhatsApp e il download del PDF di preventivi e proforma si sbloccano con un piano a pagamento, gli invii via email sono limitati e le trasmissioni SDI sono 2 in totale, non al mese. Alla scadenza l'applicazione si chiude, e non esiste un piano gratuito permanente. Preventivoai.it offre 7 giorni senza carta e dichiara che, alla scadenza, l'account resta accessibile in modalità limitata: su questo l'attrito è minore del nostro. Fatture in Cloud dichiara 31 giorni di prova, senza fattura elettronica né multiutenza.

4. Dove Preventivoai.it è più avanti di noi

Un confronto in cui vinciamo su tutto non servirebbe a nessuno. Sul sito ufficiale, letto il 17 settembre 2026, ci sono quattro cose che noi oggi non facciamo:

• Un'analisi gratuita del preventivo, senza registrazione: su preventivoai.it/analizza-gratis chiunque carica un PDF o incolla un testo e riceve un punteggio, fino a 3 analisi al giorno. Noi abbiamo calcolatori fiscali gratuiti senza account, ma un'analisi del preventivo no.
• Il preventivo intero da una nota vocale: si registra durante il sopralluogo e la registrazione si ferma da sola dopo il silenzio. La dettatura non funziona su Firefox, e lo scrivono loro. Da noi la dettatura c'è, da Professional e anche qui con Chrome o Edge, ma riempie solo la descrizione da cui l'AI genera le voci.
• Consulente AI che legge i tuoi dati storici (piani Pro e Scale) per ragionare su prezzi e obiezioni, più mezz'ora di avvio individuale inclusa nel prezzo e, su Scale, un canale WhatsApp dedicato.
• Team fino a 3 utenti sul piano Scale, titolare più 2 collaboratori sullo stesso account. FaiPreventivo non ha la gestione multiutente.

Alternativa 1: FaiPreventivo

FaiPreventivo è un generatore di preventivi italiano costruito con il fiscale nazionale come priorità. Pensato per freelancer, artigiani e piccole imprese.

Pro

• Fiscale italiano completo: rivalsa INPS, ritenuta, marca da bollo, diciture L. 190/2014 forfettario
• Prezzi trasparenti: Starter da €8,99/mese, Professional da €11,99/mese, Unlimited da €20,99/mese
• Prova gratuita: 6 giorni con le funzioni del piano Unlimited, senza carta; PDF del preventivo dal piano Starter, 2 invii SDI in totale
• Modelli per mestiere pronti (idraulico, elettricista, edilizia, consulenza, grafico, fotografo, wedding planner e altri)
• Nessun tetto mensile su preventivi, PDF e invii al cliente, in tutti i piani a pagamento; 36 stili di documento uguali in ogni piano a pagamento
• Dal preventivo accettato al lavoro: date, ore, materiali, spese, foto e rapportino firmato dal cliente, in tutti i piani a pagamento
• Sito personale su faipreventivo.it/pro/tuo-nome: galleria, listino «da», zone di lavoro e QR code. Chi lo visita ti manda una richiesta di preventivo che diventa una bozza precompilata, e chi ha accettato può lasciare una recensione contrassegnata come verificata
• Otto documenti scritti da far firmare (proposta, contratto di vendita, contratto di servizi, accordo di riservatezza, liberatoria, ordine di acquisto, contratto di fornitura, contratto di collaborazione), in ogni piano
• Incassi e recupero crediti, da Professional: link «Paga ora» sulla fattura con il tuo account Stripe, solleciti automatici al cliente che non paga (di serie il primo 7 giorni dopo la scadenza, poi ogni 7, al massimo 3; le regole si possono cambiare)
• Scadenze e promemoria: chi ti deve pagare, cosa devi pagare e i preventivi rimasti senza risposta, con promemoria al cliente su 1 preventivo alla volta in Starter, 3 in Professional, senza limite in Unlimited
• Sezione Acconti integrata: SAL di cantiere e acconti sul documento
• Calcolatore forfettario dedicato per stima imposta sostitutiva + INPS

Contro

• AI con quota mensile: 10 generazioni in Professional e 20 in Unlimited, nessun accesso in Starter
• AI accessoria, non centrale: non è il cuore del prodotto, e la dettatura vocale sta solo nel pannello AI (da Professional, con Chrome o Edge) e compila le voci, non l'intero preventivo
• Fattura elettronica non inclusa in Starter: serve Professional o Unlimited. Anche marca da bollo automatica, incasso con carta e solleciti partono da Professional
• Prova corta e PDF bloccato: 6 giorni, e durante la prova il PDF del preventivo non si scarica
• Un solo utente: niente gestione multiutente, niente API pubblica, niente app da scaricare dagli store (si installa dal browser)
• Rubrica e catalogo con un tetto: 300 voci in Starter, 500 in Professional, 3.000+ in Unlimited

Quando valutare FaiPreventivo

Scelta pratica se lavori in regime forfettario, sei un artigiano italiano (muratore, idraulico, elettricista, imbianchino) o gestisci una piccola impresa con focus sul mercato italiano. I template settoriali e l'automazione fiscale riducono il tempo di compilazione. Meno adatto se cerchi input vocale AI come feature principale.

Alternativa 2: Fatture in Cloud

Fatture in Cloud è un gestionale amministrativo completo con funzione preventivi integrata. Orientato alla fatturazione elettronica B2B, contabilità e adempimenti fiscali.

Pro

• Fatturazione elettronica inclusa: invio SdI automatico
• Contabilità integrata (prima nota, banca, scadenziario)
• Team collaborativo (più utenti sullo stesso account) da Premium Plus, €29/mese + IVA
• Integrazioni con commercialista

Contro

• Fatturazione annuale e IVA esclusa: nel listino ufficiale letto il 17 settembre 2026, Forfettari costa €4/mese il primo anno e poi €8; Standard €12, Premium €21, Premium Plus €29 e Complete €51
• Limiti documentali per fascia: 100, 100, 400, 800 o 3.000 documenti annui, secondo il piano
• Canone annuale: il prezzo mensile esposto è calcolato su una fatturazione di 12 mesi con rinnovo automatico

Quando valutare Fatture in Cloud

Se hai bisogno di gestire l'intero ciclo amministrativo (preventivi, fatture, banca, scadenze, commercialista) in un unico posto. Se fai già centinaia di fatture B2B all'anno e il preventivo è solo una piccola parte del lavoro. Per il solo preventivo è sovradimensionato. Per approfondire la differenza tra fattura e preventivo leggi la guida dedicata.

Alternativa 3: template Excel (DIY gratuito)

La soluzione zero-budget: scarichi un template preventivo gratis in formato Excel o Word, lo personalizzi con i tuoi dati e lo compili a mano ogni volta.

Pro

• Costo zero
• Nessun abbonamento, nessuna registrazione
• Controllo totale del layout

Contro

• Zero automazione: IVA, totali, numerazione tutto a mano. Errori frequenti.
• Storico zero: file sparsi in cartelle. Cercare un preventivo vecchio diventa dispendioso.
• Niente invio diretto: salvi PDF, apri email, allega, invia. Diversi step invece di 1 click.
• Niente accettazione online: il cliente stampa, firma, scansiona. Flusso poco adatto al 2026.
• Nessun fiscale automatico: rivalsa, ritenuta, bollo tutto a mano, con rischio di dimenticarli

Quando valutare Excel

Se fai 1-2 preventivi all'anno. Oltre, il tempo speso ogni volta supera il costo di un abbonamento di ingresso: €8,99 al mese, o €7,50 al mese pagando l'anno. Su 10 preventivi al mese, Excel costa minimo 2 ore e mezza mensili in più rispetto a un generatore online.

Tabella riassuntiva: quando scegliere cosa

Come orientarti nel tuo caso

La scelta dipende da 3 variabili: volume di preventivi, regime fiscale, esigenza o meno di AI/vocale.

• Volume basso (meno di 5/mese): FaiPreventivo, 6 giorni di prova gratuita per verificarlo e poi Starter a €8,99/mese (non esiste un piano gratuito permanente). Excel solo se sei proprio occasionale.
• Volume medio-alto con fiscale complesso: FaiPreventivo Professional. L'automazione fiscale e l'AI riducono il tempo su ogni preventivo.
• Volume enterprise con fatturazione B2B: Fatture in Cloud. Il preventivo è solo una piccola parte; serve il gestionale completo.
• Budget ampio + esigenza AI/vocale centrale: un tool AI-first commerciale può valere la spesa: Preventivoai.it costa da €29 a €59 al mese + IVA e il preventivo si detta a voce in cantiere.

Non esiste la scelta "migliore" in assoluto: dipende dal tuo profilo. Ogni tool risolve un problema diverso. Il compito di questa guida è darti gli elementi per decidere con cognizione di causa.

Se hai dubbi sul fiscale per regime forfettario, la guida al preventivo forfettario copre tutte le diciture obbligatorie. Per approfondire la differenza tra fattura e preventivo esiste la guida dedicata.

Domande frequenti