Modello preventivo videomaker: esempio PDF compilato
Esempio reale di preventivo per un video aziendale di 3 minuti per sito e social: una giornata di riprese, montaggio con musica su licenza, grafiche animate, color grading e due versioni verticali. Scarica il PDF compilato o crealo online con i tuoi dati in 2 minuti.
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Esempio di preventivo videomaker: le voci compilate
Queste sono le voci reali del PDF scaricabile, con quantità, prezzi unitari di mercato 2026 e IVA calcolata. Dati emittente e cliente sono di esempio.
| Descrizione | U.M. | Q.tà | Prezzo unit. | Totale |
|---|---|---|---|---|
| Pre-produzione: incontro con il cliente, sopralluogo in azienda, scaletta dei contenuti e piano delle riprese | ore | 4 | 50,00 € | 200,00 € |
| Giornata di riprese in azienda (8 ore): operatore, camera 4K, luci e radiomicrofoni | gg | 1 | 400,00 € | 400,00 € |
| Montaggio del video principale di 3 minuti, con brano musicale di libreria su licenza | gg | 3 | 300,00 € | 900,00 € |
| Audio: pulizia del parlato delle interviste e mix finale | ore | 3 | 40,00 € | 120,00 € |
| Color correction e color grading | ore | 5 | 40,00 € | 200,00 € |
| Grafiche animate: titoli, sottopancia e logo in apertura e chiusura | ore | 8 | 40,00 € | 320,00 € |
| Versioni per i social: due tagli verticali 9:16 da 30 secondi, con sottotitoli | ore | 6 | 40,00 € | 240,00 € |
| Imponibile | 2.380,00 € | |||
| IVA (22%) | 523,60 € | |||
| Totale | 2.903,60 € | |||
Note incluse nel modello (garanzie, esclusioni, validità)
Incluse 2 revisioni sul montaggio del video principale; ulteriori revisioni o nuove riprese quotate a parte. Consegna: video di 3 minuti in 16:9 e due tagli verticali 9:16, file MP4 Full HD da scaricare tramite link; il girato grezzo non è incluso. Musica: brano di libreria con licenza standard per sito, social e YouTube; TV e radio richiedono una licenza superiore, quotata a parte. I diritti di utilizzo del video passano al committente al saldo. A carico del committente: logo e testi entro 5 giorni dalla conferma, accesso ai locali e liberatorie firmate dalle persone riprese. Tempi: prima versione del montaggio entro 10 giorni lavorativi dalle riprese, versione finale entro 5 giorni lavorativi dall’ultima revisione. Validità dell’offerta: 30 giorni dalla data di emissione.
Nota fiscale: quale IVA si applica
IVA al 22%, l’aliquota ordinaria. Se il videomaker lavora come professionista fuori dal regime forfettario e il cliente è un sostituto d’imposta, per esempio un’azienda, il cliente trattiene la ritenuta d’acconto del 20% sul compenso. In regime forfettario niente IVA né ritenuta: la fattura porta la dicitura dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 e, sopra i 77,47 €, il bollo da 2 €. Il PDF di esempio espone l’IVA e non sottrae la ritenuta.
Cosa deve contenere un preventivo per videomaker
Gli elementi che rendono il preventivo chiaro, professionale e difendibile in caso di contestazioni.
- 1
Pre-produzione, giornate di ripresa e post-produzione in voci separate: il cliente vede che il video non si esaurisce nel giorno sul set.
- 2
Durata del video finale, formati di consegna e numero di versioni per i social scritti nero su bianco: sono le variabili che cambiano il prezzo.
- 3
Giri di revisione inclusi e cosa conta come revisione, per esempio tagli e testi sì, nuove riprese no: è la clausola che evita montaggi infiniti.
- 4
Licenza musicale con i canali coperti e momento in cui i diritti di utilizzo del video passano al cliente: evitano contestazioni se il video finisce in TV o in una campagna.
- 5
Chi raccoglie le liberatorie delle persone riprese e cosa succede se la giornata di riprese slitta: sono accordi da prendere prima di fissare la data.
Domande frequenti sul preventivo videomaker
Quanto costa un video aziendale fatto da un videomaker nel 2026?
Un video aziendale di 2-3 minuti parte da circa 1.000 € per un lavoro essenziale e può arrivare a 8.000 € quando crescono le giornate di ripresa, la post-produzione e i formati da consegnare. L’esempio di questo modello (una giornata di riprese, tre giorni di montaggio, grafiche animate, color grading e due versioni verticali per i social) si chiude intorno ai 2.900 € IVA 22% inclusa.
L’azienda che commissiona il video trattiene la ritenuta d’acconto?
Sì, se il videomaker lavora come professionista fuori dal regime forfettario: l’azienda è un sostituto d’imposta, trattiene il 20% del compenso e lo versa all’Erario con il modello F24. Sull’esempio di questo modello la ritenuta vale 476 €: su un totale di 2.903,60 € l’azienda bonifica al videomaker 2.427,60 €. In regime forfettario la ritenuta non si applica e la fattura non ha IVA.
La musica è compresa nel preventivo del videomaker?
In questo modello sì: il montaggio include un brano di libreria con licenza. Nel preventivo conviene scrivere quale licenza e per quali canali, perché le licenze hanno livelli diversi. Per esempio, la licenza Standard di PremiumBeat copre un solo progetto su siti, social e piattaforme come YouTube, anche per lavori su commissione; TV e radio richiedono almeno la licenza Premium.
Servono le liberatorie delle persone riprese nel video aziendale?
Di regola sì: la legge sul diritto d’autore vieta di esporre o riprodurre il ritratto di una persona senza il suo consenso (art. 96, L. 633/1941). Se nel video compaiono dipendenti o clienti riconoscibili, conviene raccogliere una liberatoria scritta prima delle riprese. Il preventivo deve dire chi se ne occupa: in questo modello è compito del committente.
Meglio un preventivo a giornata o a prezzo chiuso?
Secondo l’indagine 2026 di Phocus Magazine (1.452 risposte), una giornata di riprese con attrezzatura propria vale in genere 350-500 € e il montaggio per conto terzi 200-350 € al giorno, ma il 56% di chi ha risposto fissa ormai il prezzo a progetto. Le due cose stanno insieme: in questo modello il totale è chiuso e le voci a giornate e a ore mostrano al cliente come si arriva alla cifra.
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