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Modello preventivo fotografo: esempio PDF compilato

Esempio reale di preventivo per il servizio fotografico di un matrimonio: preparativi, cerimonia, ricevimento, 500 foto editate e album 30x40. Scarica il PDF compilato o crealo online con i tuoi dati in 2 minuti.

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Anteprima del modello

Esempio di preventivo fotografo: le voci compilate

Queste sono le voci reali del PDF scaricabile, con quantità, prezzi unitari di mercato 2026 e IVA calcolata. Dati emittente e cliente sono di esempio.

Voci di esempio del modello preventivo fotografo
DescrizioneU.M.Q.tàPrezzo unit.Totale
Reportage dei preparativi della sposa e dello sposoore2140,00 €280,00 €
Reportage della cerimonia, ritratti degli sposi e foto di gruppoore3140,00 €420,00 €
Reportage del ricevimento fino al taglio della tortaore5140,00 €700,00 €
Selezione e post-produzione di almeno 500 foto: colore, luce e ritagliocorpo1500,00 €500,00 €
Galleria online privata per 12 mesi e chiavetta USB con i file ad alta risoluzionecorpo1100,00 €100,00 €
Album fotografico 30x40 cm, 30 pagine, copertina in linocad1480,00 €480,00 €
Imponibile2.480,00 €
IVA (22%)545,60 €
Totale3.025,60 €

Note incluse nel modello (garanzie, esclusioni, validità)

Copertura di 10 ore, dai preparativi al taglio della torta; ogni ora in più 140 € + IVA. Consegna di almeno 500 foto editate in JPEG sulla galleria online entro 8 settimane dal matrimonio; i file RAW non sono inclusi. Album consegnato entro 8 settimane dall’approvazione dell’impaginato, con 2 revisioni incluse. Gli sposi possono pubblicare e stampare le foto senza il consenso del fotografo (art. 98 L. 633/1941); il fotografo le mostra nel portfolio solo con il consenso scritto degli sposi (art. 96). Caparra confirmatoria del 30% alla firma (art. 1385 c.c.), saldo alla consegna; trasferte fuori provincia e pasto del fotografo a carico degli sposi. Validità dell’offerta: 30 giorni dalla data di emissione.

Nota fiscale: quale IVA si applica

IVA al 22% su tutte le voci: per un servizio fotografico omnicomprensivo l’Agenzia delle Entrate indica l’aliquota ordinaria e riserva quella ridotta alle sole fotografie eseguite dall’autore, stampate da lui o sotto il suo controllo, firmate e numerate entro trenta esemplari (risposta n. 188/2022). Gli sposi non trattengono la ritenuta d’acconto del 20%: la applica solo un sostituto d’imposta, come un’azienda, se il fotografo lavora come professionista fuori dal regime forfettario. In regime forfettario il preventivo è senza IVA e senza ritenuta, con il riferimento all’art. 1, commi 54-89, della L. 190/2014.

Checklist professionale

Cosa deve contenere un preventivo per fotografo

Gli elementi che rendono il preventivo chiaro, professionale e difendibile in caso di contestazioni.

  • 1

    Ore di copertura divise per fase, dai preparativi al taglio della torta, con il prezzo dell’ora in più: così è chiaro fino a quando resta il fotografo.

  • 2

    Numero minimo di foto editate, formato dei file e tempi di consegna, distinti tra galleria online e album: sono gli impegni che gli sposi controllano alla consegna.

  • 3

    Album descritto per formato, numero di pagine, copertina e revisioni dell’impaginato: senza questi dati due preventivi non si possono confrontare.

  • 4

    Uso delle foto scritto in chiaro: gli sposi possono pubblicarle, mentre per mostrarle nel portfolio il fotografo deve avere il consenso delle persone ritratte.

  • 5

    Somma alla firma qualificata come caparra confirmatoria, che vale per entrambe le parti: con gli sposi, che sono consumatori, una clausola che la lascia al fotografo senza il diritto al doppio si presume vessatoria fino a prova contraria (art. 33 del Codice del consumo).

Domande comuni

Domande frequenti sul preventivo fotografo

Quanto costa il servizio fotografico di un matrimonio?

Secondo le guide prezzi del 2026, per il fotografo gli sposi spendono in media tra 1.000 e 2.500 €. Una giornata intera di 10 ore con circa 500 foto editate e l’album sta di solito tra 2.000 e 4.000 € + IVA, con prezzi più alti nelle grandi città e per chi lavora con una clientela di fascia alta. L’esempio di questo modello (preparativi, cerimonia, ricevimento, 500 foto editate, galleria online e album 30x40) si chiude intorno ai 3.000 € IVA 22% inclusa.

Le foto del matrimonio possono avere l’IVA ridotta?

Solo quelle cedute come oggetti d’arte: fotografie eseguite dall’autore, stampate da lui o sotto il suo controllo, firmate e numerate entro trenta esemplari. Lo ha chiarito l’Agenzia delle Entrate a uno studio fotografico che lavora per matrimoni, battesimi e cresime (risposta n. 188/2022), precisando che un servizio omnicomprensivo, per esempio di foto, video e altri operatori, resta all’aliquota ordinaria. Per questo il modello applica il 22% a tutte le voci.

Gli sposi devono trattenere la ritenuta d’acconto sul compenso del fotografo?

No. La ritenuta d’acconto del 20% la applica solo un sostituto d’imposta, come un’impresa, un ente, un professionista o un condominio, e gli sposi, come privati, non lo sono. Se invece il servizio lo commissiona un’agenzia che organizza matrimoni e il fotografo lavora come professionista fuori dal regime forfettario, l’agenzia trattiene il 20%. In regime forfettario il fotografo non addebita l’IVA e non subisce la ritenuta.

Chi può usare le foto del matrimonio?

Salvo patto contrario, il ritratto fotografico eseguito su commissione può essere pubblicato e riprodotto dalla persona fotografata senza il consenso del fotografo: gli sposi possono quindi condividere e stampare le foto, indicando il nome del fotografo se compare sulla foto originale, e chi le usa a fini commerciali gli deve un equo compenso (art. 98 L. 633/1941). Il fotografo invece, salvo le eccezioni dell’art. 97, non può esporre o riprodurre il ritratto di una persona senza il suo consenso (art. 96): per usare le foto nel portfolio o sui social deve chiederlo alle persone ritratte, a partire dagli sposi.

Quante foto consegna il fotografo e in quanto tempo?

Lo stabilisce il preventivo accettato, quindi numero di foto e tempi vanno scritti in chiaro, separando foto e album. In questo modello, per 10 ore di servizio, il fotografo consegna almeno 500 foto editate in JPEG sulla galleria online entro 8 settimane dal matrimonio, senza i file RAW, e l’album entro 8 settimane dall’approvazione dell’impaginato.

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