Fattura Elettronica Gratis: Come Farla Senza Costi nel 2026

Da quando la fattura elettronica è obbligatoria, una delle prime domande di chi apre la partita IVA è: si può fare gratis?La risposta è sì. L'Agenzia delle Entrate offre un portale gratuito con cui chiunque può emettere e inviare le fatture allo SDI senza spendere nulla. In questa guida vediamo come fare la fattura elettronica gratis nel 2026, quali sono i limiti del fai-da-te e quando, invece, conviene affidarsi a uno strumento a basso costo.

Si può davvero fare la fattura elettronica gratis?

Sì, ed è importante saperlo: non sei obbligato a comprare un software per metterti in regola. L'Agenzia delle Entrate mette a disposizione gratuitamente tutti gli strumenti necessari per compilare, generare e inviare la fattura elettronica allo SDI. Il costo, quindi, non è un alibi per non emettere fattura elettronica: la via gratuita esiste ed è quella ufficiale.

Detto questo, "gratis" non significa sempre "conveniente": il tempo che impieghi a compilare ogni fattura a mano è anch'esso un costo. Vediamo prima come funziona la strada gratuita e poi quando ha senso valutare un'alternativa. Se non hai ancora chiaro l'intero processo, parti dalla guida su come fare una fattura elettronica.

Il portale gratuito dell'Agenzia delle Entrate

Lo strumento gratuito ufficiale è il portale Fatture e Corrispettivi, accessibile dal sito dell'Agenzia delle Entrate con SPID, CIE(Carta d'Identità Elettronica) o credenziali Entratel/Fisconline. Al suo interno trovi la sezione "Fatturazione elettronica", da cui puoi compilare una nuova fattura, trasmetterla allo SDI, monitorare le ricevute e aderire alla conservazione gratuita.

Esistono anche un'app e un software stand-alonedell'Agenzia, sempre gratuiti, pensati per chi vuole predisporre le fatture anche offline. Tutti gli strumenti generano il file XML in formato FatturaPA conforme e lo inviano allo SDI.

Come fare la fattura elettronica gratis, passo passo

Con il portale dell'Agenzia delle Entrate il flusso è questo:

1. Accedi a Fatture e Corrispettivi con SPID, CIE o credenziali Fisconline/Entratel.
2. Apri la sezione Fatturazione elettronica e scegli "Crea nuovo file".
3. Compila i dati dell'emittente e del cliente, incluso il codice destinatario o la PEC.
4. Inserisci le voci, l'IVA o la natura e gli eventuali contributi (cassa, ritenuta, bollo).
5. Genera e trasmetti il file XML allo SDI, poi conserva la ricevuta di consegna.

Se hai dubbi su un campo specifico, come il codice del cliente, è utile la guida dedicata su cos'è il codice destinatario SDI. Se sei in regime forfettario, segui invece la guida su come fare la fattura elettronica da forfettario, con RF19, N2.2 e la dicitura di legge.

I limiti del fai-da-te gratuito

Il portale gratuito fa il suo lavoro, ma ha alcuni limiti che pesano quando le fatture aumentano:

• Dati da reinserire ogni volta: non sempre i dati di clienti e voci ricorrenti restano memorizzati comodamente, e questo allunga i tempi.
• Interfaccia tecnica: è pensata per chi conosce già i codici (tipi documento, nature IVA) e può intimidire chi inizia.
• Nessuna integrazione con i preventivi: devi ricopiare a mano ciò che hai già preparato per il cliente.
• Rischio di errori: compilando manualmente è più facile sbagliare numerazione, codice destinatario o natura IVA, con il rischio di uno scarto.

Anche la conservazione è gratuita

Una buona notizia spesso ignorata: le fatture elettroniche vanno conservate a norma per 10 anni, ma non devi pagare per farlo. L'Agenzia delle Entrate offre gratuitamente il servizio di conservazione a norma, a cui ci si iscrive aderendo nel portale Fatture e Corrispettivi. È un passaggio da fare una sola volta, possibilmente appena apri la partita IVA, e che ti mette in regola con l'obbligo di conservazione senza spese aggiuntive.

Quando conviene un software (a basso costo)

Il gratuito ha senso per le fatture occasionali. Quando invece la fatturazione diventa abituale, uno strumento dedicato ripaga in fretta il piccolo canone, perché:

• Automatizza i campi tecnici: numerazione progressiva, tipo documento, codice destinatario e nature IVA vengono impostati per te.
• Riduce gli errori: meno scarti dello SDI e meno rilavorazioni.
• Integra preventivi e fatture: il documento che usi per il cliente diventa fattura senza ricopiare nulla.
• Tiene tutto in ordine: clienti, scadenze e stato di consegna in un'unica dashboard.

È esattamente l'idea di FaiPreventivo: la fattura elettronica è inclusa fin dal piano Starter, lo stesso documento che prepari per il preventivo diventa fattura conforme con XML FatturaPA e invio allo SDI automatici, senza portali esterni né intermediari a pagamento. Puoi confrontare i piani nella pagina prezzi e iniziare con la registrazione gratuita.

Domande frequenti

Le risposte rapide alle domande più comuni sulla fattura elettronica gratis.

Conclusione

Fare la fattura elettronica gratis si può, ed è giusto saperlo: il portale dell'Agenzia delle Entrate è gratuito per tutti, forfettari compresi, e anche la conservazione a norma non costa nulla. La strada gratuita è perfetta per chi emette poche fatture. Quando però la fatturazione diventa frequente, il tempo e gli errori del fai-da-te diventano un costo reale, e uno strumento a basso costo che automatizza tutto si ripaga in fretta.

Con FaiPreventivo non devi scegliere tra risparmio e semplicità: la fattura elettronica è inclusa fin dal piano Starter, nasce dallo stesso documento dei tuoi preventivi e arriva allo SDI in automatico. Inizia con la registrazione gratuita e provala sul tuo primo documento.