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Modello preventivo matrimonio: esempio PDF compilato

Esempio reale di preventivo per l’organizzazione completa di un matrimonio con 50 invitati: consulenza, progetto, fornitori, allestimento e regia della giornata. Scarica il PDF compilato o crealo online con i tuoi dati in 2 minuti.

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Anteprima del modello

Esempio di preventivo matrimonio: le voci compilate

Queste sono le voci reali del PDF scaricabile, con quantità, prezzi unitari di mercato 2026 e IVA calcolata. Dati emittente e cliente sono di esempio.

Voci di esempio del modello preventivo matrimonio
DescrizioneU.M.Q.tàPrezzo unit.Totale
Incontri di consulenza con gli sposi: budget, stile e priorità del matrimoniocad380,00 €240,00 €
Concept creativo e progetto della cerimonia: tema, palette dei colori e tavola di ispirazionecorpo1300,00 €300,00 €
Coordinamento location e fornitori selezionati: sopralluoghi e confronto dei preventivicorpo1420,00 €420,00 €
Pianificazione attività e coordinamento appuntamenti: cronoprogramma, degustazione e provecorpo1260,00 €260,00 €
Allestimento decorativo e floreale: progetto, scelta dei materiali con il fiorista e direzione del montaggiocorpo1250,00 €250,00 €
Gestione dei 50 invitati: conferme di partecipazione, piano tavoli e tableau de mariagecorpo1180,00 €180,00 €
Regia della giornata e supervisione finale, dalla preparazione degli sposi alla fine del ricevimentocorpo1800,00 €800,00 €
Imponibile2.450,00 €
IVA (22%)539,00 €
Totale2.989,00 €

Note incluse nel modello (garanzie, esclusioni, validità)

Proposta basata sulla data indicata, su 50 invitati e sui servizi elencati: la data si blocca con la firma del contratto e il versamento della caparra. Esclusi i fornitori (location, catering, fiori e noleggi, musica, foto e video), che fatturano direttamente agli sposi; le somme anticipate dal planner in nome e per conto degli sposi sono riaddebitate al costo. Pagamenti: 30% alla firma a titolo di caparra confirmatoria, 30% 60 giorni prima del matrimonio e saldo del 40% entro 7 giorni prima. Caparra confirmatoria: se gli sposi non rispettano il contratto, il planner può recedere e trattenere la caparra; se non lo rispetta il planner, gli sposi possono recedere ed esigere il doppio (art. 1385 c.c.). Varianti: il numero definitivo di invitati si comunica 30 giorni prima del matrimonio; servizi aggiuntivi o cambi di data si quotano per iscritto prima di procedere. Validità dell’offerta: 30 giorni dalla data di emissione.

Nota fiscale: quale IVA si applica

IVA al 22%, l’aliquota ordinaria, sui servizi del wedding planner. Le somme anticipate ai fornitori in nome e per conto degli sposi, se documentate, sono escluse dalla base imponibile (art. 15 DPR 633/1972); se invece il planner compra a proprio nome e rifattura, quella spesa entra nel suo corrispettivo e si applica l’IVA. In regime forfettario non si addebita l’IVA: la fattura indica il riferimento alla L. 190/2014 e, sopra i 77,47 €, porta l’imposta di bollo da 2 €.

Checklist professionale

Cosa deve contenere un preventivo per matrimonio

Gli elementi che rendono il preventivo chiaro, professionale e difendibile in caso di contestazioni.

  • 1

    Data, località e numero di invitati in testa al preventivo: sono le variabili che fanno il prezzo e fissano cosa si promette agli sposi.

  • 2

    Onorario del planner separato dai costi dei fornitori: gli sposi vedono quanto costa l’organizzazione e quanto costano location, catering e fiori.

  • 3

    Numero di incontri e sopralluoghi inclusi: oltre quel numero, gli appuntamenti in più si quotano a parte.

  • 4

    Orari coperti dalla regia della giornata, dalla preparazione degli sposi alla fine del ricevimento, e costo delle ore oltre l’orario previsto.

  • 5

    Caparra alla firma e saldo prima del matrimonio, mai dopo: un saldo a festa finita apre la porta alle contestazioni.

Domande comuni

Domande frequenti sul preventivo matrimonio

Quanto costa un wedding planner per organizzare un matrimonio?

Dipende da quanto lavoro gli si affida. Le guide prezzi di settore indicano una spesa media tra 1.000 e 2.500 € circa, e il solo coordinamento del giorno del matrimonio costa di solito tra 800 e 2.000 €. L’esempio di questo modello, organizzazione completa per 50 invitati con i fornitori fatturati a parte, si chiude intorno ai 3.000 € IVA inclusa.

Quale IVA si applica al preventivo del wedding planner?

Sui servizi del planner, cioè consulenza, progettazione, coordinamento e regia della giornata, si applica l’aliquota ordinaria del 22%, come in questo modello. Chi è in regime forfettario non addebita l’IVA: la fattura indica il riferimento alla L. 190/2014 e, sopra i 77,47 €, porta l’imposta di bollo da 2 €.

Location, catering e fotografo vanno nel preventivo del wedding planner?

In questo esempio no: location, catering, fiori, musica, foto e video fatturano direttamente agli sposi e il preventivo del planner contiene solo il suo lavoro. Se il planner paga un fornitore in nome e per conto degli sposi, con la fattura intestata a loro, riaddebita la somma al costo e fuori dalla base imponibile IVA. Se invece compra a proprio nome e rifattura, la spesa diventa parte del suo corrispettivo e si applica l’IVA. Per fotografo e videomaker ci sono modelli di preventivo dedicati.

Come si gestiscono caparra e saldo nel preventivo di un matrimonio?

Conviene chiedere alla firma un acconto a titolo di caparra confirmatoria (art. 1385 c.c.): se gli sposi non rispettano il contratto, il planner può recedere e trattenerla; se è il planner a non rispettarlo, gli sposi possono recedere ed esigere il doppio. In questo modello la caparra è il 30%, un altro 30% si paga 60 giorni prima del matrimonio e il saldo del 40% entro 7 giorni prima, così il giorno delle nozze i conti sono già chiusi.

Cosa deve contenere un preventivo da wedding planner?

Dati del planner e degli sposi, data e località del matrimonio, numero di invitati, servizi con il prezzo di ciascuno, fornitori esclusi, aliquota IVA o regime forfettario, piano dei pagamenti con caparra e saldo, regole su recesso e varianti, validità dell’offerta. Più il preventivo è preciso, meno sorprese arrivano nelle settimane prima delle nozze.

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